＊証明書の発行は卒業生ご本人による申請が必要です。

＊「卒業証明書（和文）」は当日発行できますが、その他の証明書については１週間程度の余裕をもって申請してください。（郵送の場合は１０日程度）

＊証明書１通につき４００円分の手数料が必要です。（推薦書には手数料は不要です。）

＊令和５年１０月２日から、収入証紙の廃止に伴いキャッシュレス決済を開始します。（詳細はクリックしてください。）

　・クレジットカード、電子マネー（チャージ不可）、ＱＲ決済　を使用し窓口で支払いができます。

　・現金での支払いはできませんので、キャッシュレス決済手段を持たない場合には、事前にご連絡ください。

　・収入証紙については、令和６年３月３１日までご使用いただけます。

　広報ポスター.pdf　　　使用可能ブランド.pdf

１ 証明書の種類　　　　　　　　　　

 ＜発行できない例＞
　　下記の１・２の場合については証明書の発行ができません。
　　ただし、「発行ができない旨の証明書」の交付ができますのでご相談ください。（手数料は不要です。）　　　

　１　平成９年３月以降卒業の方で、卒業後５年を経過した場合、成績証明書・調査書については発行できません。
　２　卒業後２０年を経過した方については、卒業証明書以外は発行できません。

　　　　　　　　　
２ 申請の方法　

（１）窓口申請・受領

　「【ｷｬｯｼｭﾚｽ】卒業生証明書交付願兼発行台帳.pdf」をプリントアウトし、必要事項を記入したものを事務室窓口に提出してください。（窓口にも用紙があります。）

　※調査書には別途「調査書交付願.pdf」が必要です。志望校（提出先）が記入されていないものは発行できません。

　※証明書の受領の際には、受領者の確認ができる書類の提示をお願いします。（下段【受領者本人を証明できる書類について】参照）　

　※「卒業証明書（和文）」については当日交付できます。

　※その他の証明書は１週間ほどの余裕をもって申請してください。（再度、窓口での受領が必要です。郵送を希望の場合には、以下の【（３）郵送による申請・受領】をご確認の上、電話にてご相談ください。）

　
　　窓口受付時間　　９：００〜１６：３０　（土日祝日閉庁日を除く）

（２） 電子申請システムによる申請

　　  詳しい手続きは、こちらをクリックしてください。
　※電子申請システムでは、クレジットカード及びペイジーによる支払いが可能です。

　※電子申請システムをご利用の場合、手数料納付の確認後に学校窓口にて受領の手続きとなります。

　※受付処理や手数料の納付の確認には日数がかかりますので、お急ぎの場合は、学校にお電話でご相談ください。（各種証明書で約１週間、調査書で約３週間程度）

　※窓口に来ることが難しく、郵送による受領を希望される場合は、以下の【（３）郵送による申請・受領】をご確認の上、事前に電話でご連絡願います。

（３）郵送による申請・受領　

　※収入証紙の購入は令和５年１２月まで。使用は令和６年３月までです。
　　窓口に来ることが難しい場合には、郵送による申請も可能です。郵送による申請をする場合は、事前に電話でご連絡願います。

　　書類到着後、証明書を作成し送付します。「卒業証明書」以外の証明書については発行までに日数がかかる場合もありますので、１０日ほどの余裕をもって申請してください。

【郵送による手続きに必要なもの】
　１「【ｷｬｯｼｭﾚｽ】卒業生証明書交付願兼発行台帳.pdf」

　　→必要事項をもれなく記入し、「埼玉県収入証紙」(１通につき４００円分)を必要分貼付したもの。

　２　返信用封筒

　　→申し込み部数にあわせた大きめの封筒に、受領者の郵便番号・住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの。（申し込み部数の重量を返送するのに十分な料金分の切手を貼付してください。）
　　　

　３　受領者本人を証明できる書類のコピー（下段【受領者本人を証明できる書類について】参照）
　　→確認後、証明書と一緒に返送します。