各種証明書発行について

1 各種証明書発行についてグループ

証明書の発行は卒業生ご本人による申請が必要です。

*「卒業証明書(和文)」は当日発行できますが、その他の証明書については1週間程度の余裕をもって申請してください。 (郵送の場合は14日程度

*証明書1通につき400円分の手数料が必要です。(推薦書には手数料は不要です。)

窓口支払いまたはインターネット決済ができます。(現金決済不可)

*納付方法(詳細はクリックしてください。)

 

2 証明書の種類と内容及び作成日数ノート・レポート          

種類

証明内容 作成日数 備考

卒業証明書

(和文・英文)

卒業年月日 即日発行

 

調査書

成績(評定)

修得単位数

出席状況

健康状況等

1週間程度

卒業後5年間発行可※

成績証明書

成績(評定)

修得単位数

1週間程度

卒業後5年間発行可※

単位修得証明書 修得単位数

1週間程度

卒業後20年間発行可※

その他 上記以外

1週間程度

内容・作成日・発行手数料について事前に事務室に問い合わせて下さい

※いずれも学校教育法施行規則第28条第2項の規定によるものです。

 発行可能期間を経過した「成績証明書・調査書・単位修得証明書」については、「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することが出来ます。必要な方はお申し出ください。(手数料はかかりません。)


         
3 申請の方法鉛筆

(1)窓口申請

・「【キャッシュレス】卒業生証明書交付願兼発行台帳.pdf」をプリントアウトし、必要事項を記入したものを事務室窓口に提出してください。(窓口にも用紙があります。)

・調査書には別途「調査書交付願.pdf」が必要です。志望校(提出先)が記入されていないものは発行できません。

申請時に手数料の納付をしてください。

 

 

(2) 電子申請システムによる申請

  申請はこちらをクリックしてください

・クレジットカード及びペイジーによるインターネット支払いまたは、窓口支払いが可能です。

・インターネット支払いの場合は、手数料納付後に来校してください。

・窓口支払いを選択した場合、支払い後に封緘処理等を行いますので、お渡しまでに10分~15分程度お時間をいただきます。(調査書・成績証明書・単位修得証明書等の場合)

・受付処理や手数料の納付の確認には日数がかかりますので、お急ぎの場合は、事前に事務室までお電話にてご連絡ください。

 

4 交付学校

証明書は、熊谷女子高校の事務室窓口にて交付いたします。以下の受付時間内に来校してください。

窓口受付時間 

8:30〜16:50 (土日祝日閉庁日を除く)

 

【持ち物】

身分証明書(下段【受領者本人を証明できる書類について】参照) 

※保護者が受取に来校する場合、申請者本人の身分証明書と保護者の身分証明書をお持ちください。

・スマートフォンやクレジットカード等(手数料の納付がお済みでない場合)

 

・窓口に来ることが難しく、郵送による受領を希望される場合は、以下の【郵送による受領について】をご確認の上、事前に事務室までお電話にてご連絡ください。なお、受領までに2週間程度かかる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

【郵送による受領について】

※必ず事前に事務室までご連絡お願いします

 下記の1,2を同封し、事務室宛に郵送してください。

①返信用封筒

・申し込み部数にあわせた大きめの封筒(A4サイズ等)に、受領者の郵便番号・住所・氏名を記入し、切手を貼ったもの 

・申し込み部数の重量を返送するのに十分な料金分の切手を貼付してください。  

②受領者本人を証明できる書類のコピー(下段【受領者本人を証明できる書類について】参照)
・確認後、証明書と一緒に返送します。

 

イベント郵送先イベント

〒360-0031

埼玉県熊谷市末広2-131 

熊谷女子高等学校 事務室 栗原宛

 

 

【受領者本人を証明できる書類について】

本人を証明できる書類とは次のいずれかの書類
またはその写し(コピー)とします。


マイナンバーカード

運転免許証

共済組合員証

年金手帳

学生証(顔写真付)

社員証(顔写真付)

パスポート